 |
Pirkimas
|
|
| Planavimas  |
 |
 Sandėlis |
| |
Pardavimas
|
|
| |
Pirkimas
|
|
| Planavimas |
|
Sandėlis |
| |
Pardavimas
|
|
Tipinis prekės langas atrodo taip:
Bet jis nebūtinai turi būti toks, jei turite kažkokių specifinių duomenų (pavyzdžiui galiojimo data, spalva, skonis, regionas ir t.t.), kuriuos norite turėti prekės aprašymo lange, jūs galite juos turėti. Kiekviena įmonė yra unikali, tad natūralu, kad ji gali turėti specifinių duomenų, tiesiog parašykite, ko jums reikia ir mes patalpinsime juos ten.
Prekės taip pat gali būti kategorizuotos - tai padeda kai reikia surasti panašių prekių, ar norite peržiūrėti ataskaitas apie tam tikrą grupę prekių, planuoti, ar tiesiog turėti apžvalgą.
Trumpas video kaip dirbama su prekėmis - sukūrimas, kategorijos, kainos.
Pirkimų registravimui naudojami pirkimų užsakymai. Juose galima nurodyti, iš ko pirkta, kada, kur prekės bus pristatytos/laikomos, bei kiti duomenys ir žinoma pirktos prekės.
Tipinis pirkimų užsakymo langas atrodo taip:
Žinoma jis gali būti pritaikytas jūsų poreikiams, tad jei norite turėti kažkokių papildomų duomenų, tiesiog parašykite ir jie bus įkelti.
Viena svarbiausių užsakymo sąvybių yra būsena. Užsakymas gali būti naujas, patvirtintas arba užbaigtas. Kiekvienas užsakymas pradedamas su būsena naujas, kai duomenys įvesti, ji gali būti pakeista į patvirtintas arba užbaigtas. Patvirtintas dažniausiai naudojamas, kai užsakymas sukuriamas vieno asmens, bet turi būti peržiūrėtas kito asmens, kad būtų patvirtinta jog duomenys teisingi. Kai pirkimas įvykdytas būsena pakeičiama į užbaigtą. Kodėl tai svarbu? Kai užsakymo būsena pakeičiama į užbaigta automatiškai atliekamos sandėlio operacijos ir jūsų sandėlio prekių likučiai papildomi nusipirktu kiekiu, jei užsakymas paliekamas naujas arba patvirtintas prekių likučiai sandėliuose nepasikeis.
Žinoma visos sandėlio operacijos gali būti atliktos ir rankiniu būdu, bet mes rekomenduojame naudoti užsakymus, tokiu būdu sugaišite mažiau laiko, bei vėliau galėsite naudotis papildoma informacija ataskaitose.
Tipinis pardavimų užsakymo langas atrodo taip:
Žinoma jis gali būti pritaikytas pagal jūsų poreikius. Bet pagrindinė konfigūracija leidžia išsaugoti visus būtiniausius pardavimo duomenis - kam parduota, kada, iš kur prekės paimtos, kokios prekės parduotos ir t.t.
Kaip ir pirkimų užsakymuose, pardavimų užsakymai turi tris būsenas - naujas, patvirtintas ir užbaigtas. Kiekvienas naujas užsakymas pradedamas su būsena naujas, o kai pardavimas užbaigtas, ją reikia pakeisti į užbaigtą. Tam, kad būtų automatiškai atliktos sandėlio operacijos ir jūsų prekių likučiai būtų automatiškai atnaujinti.
Iš pardavimų užsakymo taip pat galima automatiškai suformuoti pardavimo dokumenta - sąskaitą. O jei yra poreikis, iš sąskaitos galima suformuoti važtaraštį. Žinoma, visus šiuos dokumentus galima sukurti ir atskirai.
Jei tos pačios prekės parduodamos keletą kartų, jas verta įsikelti į kainyną. Tada atliekant pardavimą ir pildant pardavimų duomenis, pasirinkus prekę jos kaina bus automatiškai paimta iš galiojančio kainyno ir nebereikės ieškoti ar įrašinėti jos ranka. Tokiu būdu sutaupysite laiko ir padės išvengti bereikalingų įvedimo klaidų. Ir žinoma pagreitins klientų aptarnavimo laiką bei pardavimų įvedimą.
Kiekvienas kainynas turi pavadinimą ir galiojimo datas - nuo kada jis galioja ir iki kada. Ir žinoma priskirtas prekes su kainomis. Dažniausiai užtenka vieno kainyno, bet jei yra poreikis, jų galima susikurti tiek kiek reikia.
Taip atrodo kainynas:
Trumpa demonstracija, kaip galima sukurti pardavimo užsakymą:
Planavimas yra kritinė dalis bet kuriame versle ir ypač svarbu turėti pakankamai tikslios informcijos, kad būtų galima tai atlikti teisingai. Tam mes pateikiame ataskaitas, kuriose jūsų galite peržiūrėti, kokios prekės buvo parduotos, arba kokios kategorijos, kada ir už kiek. Jei turite svarbių klientų, galite peržiūrėti kiek jie pirko, ar peržiūrėti kas suprekiavo daugiausiai. Taip pat galima peržiūrėti ir pirkimų ataskaitas, tiek apie prekes ar prekių kategorijas, tiek apie tiekėjus. Dažniausiai tai suteikia pakankamai informacijos, kad būtų galima predėti planuoti.
Kita kritinė dalis yra suplanuotų prekių pirkimas. Iš čia mes galima nemažai padėti. Kai nusprendėte, kokių prekių ir kiek norite turėti, tam galite sukurti planavimo taisyklę ir jūsų pirkimo užsakymai bus kuriami automatiškai.
Planavimo taisyklė turi prekę, kuriai kuriamas planas. Sandėlis - kur saugoma ši prekė, bei kur reikia stebėti jos likutį (ta pati prekė gali būti keliuose sandėliuose, tad svarbu pasirinkti norimą, arba sukurti po taisyklę visiems sandėliams). Mažiausias kiekis, tai prekės kiekis kuris visada turi būti sandėlyje, o papildymo kiekis - tai kiekis, kuriuo bus papildoma prekė, kai jos sumažės mažiau nei minimalus kiekis. Taip pat galite pasirinkti tiekėją, kuris bus priskirtas pardavimo užsakymui.
Prekių planavimas yra vykdomas kiekvieną kartą, kai pardavimų užsakymas padaromas užbaigtu (ir prekės paimamos iš sandėlio). Jis patikrina, kad visų prekių būtų ne mažiau nei nurodyta planavimo taisyklėse ir jei kurios nors prekės likutis sumažėja, sistema sukurs naują pardavimo užsakymą trūkstamam kiekiui papildyti.
Viskas, ką jums reikės padaryti, tai patikrinti pardavimų užsakymų sąrašą, peržiūrėti, kad informacija teisinga ir viskas. Jei įrašysite tiekėjo el. paštą tiekėjo duomenyse, kai pirkimų užsakymas bus pakeistas į užbaigtą, el. paštas su užsakymo detalėmis bus išsiūstas tiesiogiai tiekėjui.
Taip pat vertėtu nepamiršti ir tiekėjų bei pirkėjų. Mes juos apjungėme vienu pavadinimu - verslo partneriai. Jei dažniausiai dirbate su atskirais žmonėmis, tikriausiai neverta kurti atskiro įrašo kiekvienam tokiam pirkėjui, pilnai užtenka turėti vieną bendrą - "pirkėjas". O registruoti tik tuos žmones, apie kuriuos norite turėti daugiau informacijos (pavyzdžiui VIP ar pastovus pirkėjas). Tas pats galioja ir tiekėjams, jei dažniausiai prekes užsakote iš vis skirtingų vietų, tikriausiai neverta jų visų registruoti. Bet jei turite didesnius tiekėjus, tada apsimoka juos įsiminti. Naudojant verslo partnerių duomenis galima gauti įdomios ir naudingos informacijos - kas daugiausiai perka (pavieniai pirkėjai, ar pastovūs), iš ko jūs perkate dažniausiai (tada galima tikrinti, ar yra geresnių tiekėjų, didesnių nuolaidų ir panašiai).
Verslo partnerio langas yra labai paprastas ir svarbiausia jame nurodyti unikalų partnerio kodą (kad būtų lengviau atlikti paiešką), pavadinimą, nurodyti tiekėjas tai ar pirkėjas ir visą kitą informaciją, kurią manote, kad verta žinoti.